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¿No sabe cómo usar el SUT? ¿Tiene documentos vencidos? ¿Necesita generar el código hash? Esta guía explica todo lo que su empresa debe saber sobre el Sistema Único de Trabajo del Ministerio del Trabajo.
Solicitar gestión del SUTDesde 2024, el Ministerio del Trabajo exige que toda empresa — sin importar su tamaño — esté registrada en el SUT. Las inspecciones del MDT verifican que los documentos estén cargados y vigentes. El incumplimiento genera multas de hasta $9.400 (20 SBU).
El Sistema Único de Trabajo (SUT) es la plataforma digital del Ministerio del Trabajo (sut.trabajo.gob.ec) donde todos los empleadores ecuatorianos deben registrar su información laboral y de seguridad y salud ocupacional. Funciona como un expediente digital único: centraliza los trámites SST, genera el código hash que acredita el cumplimiento legal y permite al MDT fiscalizar en tiempo real el estado de cada empresa.
| Trámite | Quién debe | Plazo |
|---|---|---|
| Registro de empleador | Todo empleador | Al iniciar actividades |
| Reglamento Interno de Higiene y Seguridad | Empresas con 10+ trabajadores | 30 días desde inicio de actividades |
| Plan Integral de Prevención | Empresas de 1 a 10 trabajadores | 30 días desde inicio de actividades |
| Comité Paritario / Delegado de SST | Empresas con 15+/10-14 trabajadores | 30 días desde elección |
| Programa de Riesgos Psicosociales | Empresas con 10+ trabajadores | Anual |
| Programa de Prevención de Drogas | Empresas con 10+ trabajadores | Anual |
| Protocolo PEDVAL | Empresas con 10+ trabajadores | Anual |
| Registro de accidentes laborales | Todo empleador | 10 días desde el accidente |
| Reporte de indicadores SST | Todo empleador | Anual (enero) |
Acceda a la plataforma oficial del Ministerio del Trabajo. Use un navegador actualizado (Chrome o Firefox).
Necesita el RUC activo, correo electrónico del representante legal y número de trabajadores. Complete el formulario de registro.
Recibirá un correo del MDT con sus credenciales. Active la cuenta en un plazo máximo de 72 horas.
Ingrese los datos de su empresa: dirección, actividad económica (CIIU), número de establecimientos y nivel de riesgo.
Designa a la persona encargada de la seguridad y salud en su empresa y regístrela en el sistema.
Suba el Reglamento Interno, Plan Integral y los programas de prevención según corresponda al tamaño de su empresa.
El código hash es un identificador único que genera automáticamente el SUT cuando todos los documentos de su empresa están cargados y vigentes. Es la constancia digital de que su empresa cumple con la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
¿Cómo saber si está al día? El SUT tiene un semáforo: verde = cumple, amarillo = documentos próximos a vencer, rojo = documentos vencidos o faltantes. Solo con semáforo verde puede generar el código hash.
✅ El SUT solo acepta PDF con firma electrónica del representante legal. No use documentos escaneados sin firma digital.
✅ Verifique su código CIIU en el RUC del SRI. Un código incorrecto puede asignarle obligaciones que no le corresponden.
✅ Revise el SUT mensualmente. Los documentos vencidos bloquean la generación del código hash.
✅ Solo PDF. No Word, no Excel, no imágenes. Convierta todos sus documentos a PDF antes de subir.
✅ Si cambia el número de trabajadores, la dirección o la actividad, actualice el SUT de inmediato. El MDT cruza datos con el IESS y el SRI.
¿No tiene tiempo para lidiar con el SUT? Nosotros registramos su empresa, preparamos y subimos todos los documentos, monitoreamos el semáforo y generamos el código hash. Usted solo recibe el reporte mensual de cumplimiento. Diagnóstico gratuito en 48 horas.