El aviso de accidente de trabajo es el primer documento que el empleador presenta al IESS — tiene un plazo de 10 días laborables desde el siniestro. Pero cuando el accidente resulta grave — incapacidad permanente, lesiones múltiples o muerte — el IESS puede requerir un segundo documento más detallado: el informe ampliatorio. Este informe completa el expediente del siniestro con la investigación técnica de causas, las medidas correctivas adoptadas y la evidencia documental del sistema de gestión SST de la empresa.
¿Cuándo requiere el IESS un informe ampliatorio?
El SGRT puede solicitar el informe ampliatorio en los siguientes casos:
- Accidente con resultado de muerte: siempre se requiere investigación técnica completa para determinar causas, responsabilidades y medidas preventivas
- Accidente con incapacidad permanente: parcial, total o absoluta — el IESS necesita la investigación para determinar el grado de incapacidad y la responsabilidad patronal
- Discrepancias entre el aviso y los registros del IESS: cuando los datos declarados por el empleador no coinciden con la atención médica registrada en las unidades del IESS
- Accidentes con múltiples lesionados: cuando el siniestro afecta a más de un trabajador simultáneamente
- Accidentes de alto impacto mediático o social: que requieren investigación técnica independiente
- Cuando el empleador solicite reconsideración de una resolución de calificación desfavorable
Plazo para presentar el informe ampliatorio
El IESS notifica al empleador la obligación de presentar el informe ampliatorio mediante oficio formal. El plazo se establece en esa notificación — generalmente entre 10 y 30 días hábiles desde la notificación. No cumplir con el plazo refuerza la presunción de responsabilidad patronal.
Contenido del informe ampliatorio
No existe un formato único oficial, pero el SGRT espera que el informe incluya:
- Datos del empleador y del trabajador: razón social, RUC, actividad económica, nombre completo del trabajador, cargo, tiempo de servicio, turno de trabajo
- Descripción detallada del accidente: fecha, hora, lugar exacto, secuencia de eventos, testigos presentes
- Análisis de causas — árbol de causas o metodología equivalente: causas inmediatas (condiciones y actos inseguros), causas básicas (factores personales y de trabajo) y causas raíz
- Evidencia del sistema de gestión SST: copia del reglamento interno, extracto de la matriz de riesgos del puesto, registros de capacitación del trabajador accidentado, acta de entrega de EPP, resultado de examen médico preocupacional
- Medidas correctivas implementadas: qué cambios técnicos, administrativos o de EPP se adoptaron tras el accidente, con fecha de implementación y responsable
- Plan de acción preventivo: acciones programadas para evitar la recurrencia, con plazos y responsables
- Firmas: representante legal y técnico SST responsable
Diferencia entre el aviso de accidente y el informe ampliatorio
| Criterio | Aviso de accidente | Informe ampliatorio |
|---|---|---|
| Obligatoriedad | Siempre — todo accidente con baja | Solo cuando el IESS lo requiere |
| Plazo | 10 días desde el siniestro | Plazo indicado en la notificación del IESS |
| Contenido | Datos básicos del accidente y del trabajador | Investigación técnica completa + evidencia del SG-SST |
| Presentación | Portal IESS en línea | Unidad provincial del SGRT según indicación |
Qué pasa si no se presenta el informe ampliatorio
La falta de presentación del informe ampliatorio dentro del plazo notificado por el IESS tiene consecuencias directas:
- Presunción de responsabilidad patronal: el IESS puede presumir que el empleador ocultó información o no tenía el sistema de gestión en regla
- Declaración de responsabilidad patronal automática: el IESS puede proceder al cobro de las prestaciones pagadas sin dar más oportunidades de defensa al empleador
- Glosa al empleador: cobro formal del reembolso de prestaciones con intereses y recargos
Cómo prepararse antes de que llegue la notificación
La calidad del informe ampliatorio depende de evidencia que debe existir antes del accidente, no que se improvisa después. Cuando el IESS notifica, el empleador con un sistema de gestión ordenado solo recopila documentos; el que no lo tiene, queda expuesto. Conviene mantener siempre disponible:
- La matriz de riesgos del puesto del trabajador accidentado, actualizada y firmada.
- Los registros de capacitación y de inducción en seguridad recibidos por el trabajador.
- Las actas de entrega de EPP con firma.
- El examen médico preocupacional y los periódicos, según el puesto.
- El reglamento interno de higiene y seguridad aprobado y socializado.
¿El informe ampliatorio es obligatorio siempre?
No. Solo cuando el IESS lo requiere mediante notificación formal, normalmente en accidentes con muerte, incapacidad permanente, múltiples lesionados o discrepancias en el aviso inicial.
¿Qué plazo tengo para presentarlo?
El que indique la notificación del IESS, generalmente entre 10 y 30 días hábiles desde que se recibe el oficio. Incumplir el plazo refuerza la presunción de responsabilidad patronal.
¿Qué diferencia hay con el aviso de accidente?
El aviso es obligatorio para todo accidente con baja y tiene plazo de 10 días; el informe ampliatorio es un documento técnico mucho más detallado que solo se presenta cuando el IESS lo solicita.
¿Recibió una notificación del IESS sobre un informe ampliatorio?
Tagline Soluciones elabora el informe ampliatorio con la investigación técnica completa y la evidencia documental requerida, maximizando la defensa del empleador ante el SGRT.