Registro de capacitaciones en el SUT (AM MDT-2025-006): paso a paso con la pantalla real

Esta guía forma parte de la Guía completa de sut y ministerio del trabajo en Ecuador 2026.

La capacitación de 40 horas del Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 tiene dos momentos: impartirla durante el año y reportarla en el Sistema Único de Trabajo (SUT). Esta guía cubre el segundo, que es donde se traban la mayoría de empresas: en qué parte del SUT está el módulo, qué significa cada campo, qué condiciones pone el sistema para dejar finalizar el registro y qué hay que guardar después. Los nombres de pantallas, campos, botones y mensajes están copiados del módulo tal como se ve en octubre de 2026 (SUT versión 30.0), en registros reales que hemos acompañado.

Qué se registra y con qué base legal

El Acuerdo Ministerial MDT-2025-006 es el reglamento de la Ley Orgánica para la Igualdad Salarial entre Mujeres y Hombres. Para este registro importan cuatro artículos:

• Art. 3, capacitación: los empleadores del sector privado y las instituciones públicas llevan a cabo procesos de capacitación virtual, presencial o mixta, con una duración mínima de cuarenta (40) horas anuales, dirigidos a todos sus trabajadores, sobre cuatro temas: derechos laborales de mujeres y hombres; igualdad de género; erradicación de violencia y no discriminación en una empresa o centro de trabajo; y otros relacionados para establecer el trabajo de igual valor. Participan de manera obligatoria el directorio, el representante legal o la máxima autoridad, o sus delegados.
• Art. 4, sensibilización: además, acciones que evidencien la sensibilización sobre el valor de los trabajos desde una perspectiva de igualdad de género y sin discriminación, dirigidas a todos los trabajadores.
• Art. 5, reporte: las acciones de los arts. 3 y 4 se reportan en el mes de enero de cada año, en el módulo que implementa el Ministerio del Trabajo. La autenticidad y veracidad de lo reportado es de exclusiva responsabilidad del empleador.
• Art. 6, sanción: el incumplimiento de los arts. 3, 4 y 5 se sanciona «conforme a lo previsto en la normativa vigente». El acuerdo no fija un monto propio.

El art. 3 permite abordar los temas «de manera individual o conjunta». El módulo del SUT, en cambio, pide un registro por cada temática: conviene planificar el programa desde el inicio para que cada una de las cuatro tenga sus horas y su evidencia. El contenido completo del acuerdo, artículo por artículo, está en la ficha del AM MDT-2025-006.

Plazos: qué año se reporta en cada fecha

El propio módulo lo dice en su primera pantalla: «El registro de Capacitaciones y Sensibilización corresponden a la gestión realizada en el período 1 de enero al 31 de diciembre del 2025» y «estará habilitado únicamente entre el 01/01/2026 y el 30/11/2026, luego de lo cual el sistema no permitirá más registros». Por eso el 30 de noviembre de 2026 no es el plazo para terminar la capacitación de 2026: es el cierre del reporte de 2025. Lo capacitado en 2026 se reporta en enero de 2027, salvo que una nueva reforma diga otra cosa, y las 40 horas de 2026 tienen que estar cumplidas dentro de 2026.

No confundirlo con otros módulos del SUT

En el panel del empleador hay tres opciones que suenan parecido y responden a obligaciones distintas. Es fácil revisar la equivocada y concluir que la empresa «no registró» o que «ya registró».

• «Registro de capacitaciones y sensibilización - Acuerdo Ministerial MDT-2025-006»: es el de esta guía. Su menú interno se llama «Módulo de capacitaciones y sensibilización».
• «Plan anual de Capacitacion», dentro de «Salud y Seguridad en el Trabajo» → «Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo» → «Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales»: es la capacitación en seguridad y salud en el trabajo, con su pantalla «Administración de Capacitaciones». Otra obligación, otro registro. Los cambios de ese sistema están en el módulo de seguridad y salud del SUT.
• «Planes de Igualdad»: el registro del Plan de Igualdad del AM MDT-2024-013, solo para el sector privado. El detalle está en plan de igualdad.

Antes de entrar: lo que debe tener a mano

Cada temática se agrega con todos sus datos a la vez. Prepare antes esta información, por cada una de las cuatro temáticas de capacitación y por la sensibilización:

1. Total de trabajadores capacitados en el período, separado en mujeres y hombres. Es el número que manda en todo el registro.
2. Número de eventos realizados (sesiones, módulos o cursos).
3. Fecha de inicio del primer evento y fecha de fin del último, dentro del año que se reporta.
4. Horas de cada temática. Las cuatro de capacitación deben sumar al menos 40.
5. Modalidad, tipo de certificado, tipo de financiamiento y tipo de operadora (las opciones están en la tabla de campos, más abajo).
6. Un nombre para la temática «Otros relacionados para establecer el trabajo de igual valor» y para la sensibilización: el sistema lo exige en esas dos.

Revise también que los contratos y las actas de finiquito del período estén cargados: la primera pantalla del módulo cuenta a los trabajadores a partir de esos registros.

Cómo registrar las capacitaciones en el SUT, paso a paso

1. Ingresar al módulo

Entre a sut.trabajo.gob.ec con el usuario y la clave del empleador. En el panel de sistemas busque la opción «Registro de capacitaciones y sensibilización - Acuerdo Ministerial MDT-2025-006» («Permite el registro de capacitaciones y sensibilización - Acuerdo Ministerial MDT-2025-006») y pulse «Ingresar». Se abre el «Módulo de capacitaciones y sensibilización», con dos opciones: «Registro de capacitaciones y sensibilización» y «Descargar constancia de registro de información».

2. Revisar los datos del empleador

La primera pantalla, «Datos Empleador», muestra la razón social, el RUC, el representante legal, la actividad económica, la provincia y el cantón, y tres cifras que el sistema calcula por su cuenta. Para el período 2025, la nota de la pantalla las define así:

• «No. Trabajadores»: «el número de trabajadores registrados (contratos y actas de finiquito) en el sistema SUT desde el 1 de enero al 31 de diciembre del 2025».
• «No. Trabajadores Activos»: los trabajadores activos al 31 de diciembre de 2025.
• «No. Trabajadores Pasivos»: las actas de finiquito generadas en el período.

Si los datos institucionales no son correctos, el botón «ACTUALIZAR INFORMACIÓN» permite corregir la razón social, el representante legal, la actividad económica, la provincia y el cantón, según la información del SRI.

3. Declarar cuántos trabajadores se capacitaron

En la misma pantalla, el bloque «TRABAJADORES CAPACITADOS EN EL PERIODO DE REPORTE» pide el «Total de trabajadores capacitados», el número de mujeres y el de hombres. Escríbalos con cuidado: ese total pasa a ser el «Total Beneficiarios» de cada temática y, en los registros que hemos hecho, ya no se pudo cambiar desde el formulario de temáticas. El art. 3 dirige la capacitación a todos los trabajadores; si su total de capacitados es menor que el número de trabajadores del período, tenga documentado por qué.

Cuando todo esté correcto, pulse «CONFIRMAR INFORMACIÓN» y acepte los avisos que siguen, hasta el que indica que se iniciará el registro.

4. Registrar cada temática

Se abre «Registro Capacitaciones y Sensibilización» → «Datos de Capacitaciones y Sensibilización». Las instrucciones de la pantalla son tres: el «Total Beneficiarios» es el número de trabajadores capacitados en el período que ingresó el empleador; «Debe realizar un registro por cada temática»; y la suma de «Nro. hombres beneficiarios» y «Nro. mujeres beneficiarias» debe ser exactamente igual al «Total Beneficiarios». En otras palabras, el módulo espera que cada temática haya llegado a todas las personas capacitadas.

Pulse «Agregar». La temática aparece en el «Resumen Consolidado», con sus horas y sus beneficiarios por sexo. Si se equivocó, el botón «Eliminar» de esa fila la quita y puede cargarla de nuevo: mientras no finalice, el registro se puede corregir.

5. Cumplir las condiciones de cierre

Bajo el resumen, el sistema muestra lo que falta: «Debe registrar 4 capacitaciones», «Debe completar las 40 horas de capacitación» y «Debe registrar por lo menos una sensibilización». La condición completa aparece así: «Recuerde que debe registrar 4 temáticas de capacitaciones con un total mínimo de 40 horas y una sensibilización para poder finalizar el registro.» El total de horas se cuenta sobre las cuatro temáticas de capacitación; la sensibilización se suma en una tabla aparte y el acuerdo no le fija un mínimo de horas (art. 4).

6. Finalizar el registro

Cuando se cumplen las condiciones se activa el botón «Finalizar Registro». El sistema pide confirmar con el aviso «Al aceptar ya no podrá modificar las capacitaciones registradas» y, al aceptar, responde «Se ha finalizado correctamente el registro.» Ese es el cierre: hasta este punto, lo cargado es un borrador.

7. Descargar la constancia

En el menú del módulo, «Descargar constancia de registro de información». La constancia se titula «Constancia de registro de información — Cumplimiento del artículo 3 y 4 del Acuerdo Ministerial MDT-2025-006» y trae el nombre del empleador, el RUC, la fecha y el código de registro, más el resumen consolidado: horas y beneficiarios por temática, total de horas de capacitación y total de horas de sensibilización. Guárdela en PDF junto con los respaldos de la capacitación.

Los cinco nombres exactos de las temáticas

La lista del campo «Temática» trae estas cinco denominaciones. Las cuatro primeras son las de capacitación; la quinta es la de sensibilización. Úselas tal cual también en los certificados, las listas de asistencia y el programa del curso: así cada respaldo se cruza con el registro sin explicaciones.

1. DERECHOS LABORALES DE MUJERES Y HOMBRES
2. IGUALDAD DE GÉNERO
3. ERRADICACIÓN DE VIOLENCIA Y NO DISCRIMINACIÓN EN UNA EMPRESA O CENTRO DE TRABAJO
4. OTROS RELACIONADOS PARA ESTABLECER EL TRABAJO DE IGUAL VALOR
5. EL VALOR DE LOS TRABAJOS DESDE UNA PERSPECTIVA DE IGUALDAD DE GÉNERO Y SIN DISCRIMINACIÓN

Qué respaldo guardar

La constancia no prueba que la capacitación se hizo; prueba que se registró. Lo dice ella misma: «no constituye verificación de cumplimiento más allá del registro de información, en consecuencia, los verificables que respalden la ejecución de los procesos de capacitación y sensibilización deberán reposar en el archivo de cada empleador». Y el art. 5 deja la veracidad de lo reportado bajo la responsabilidad exclusiva del empleador.

El acuerdo no enumera qué verificables conservar. Lo razonable es guardar, por cada temática, lo que sostiene cada dato que se cargó:

• El programa con los temas y las horas.
• Las listas de asistencia o, en modalidad virtual, el reporte de la plataforma con los ingresos y el avance de cada persona, que respalden las fechas, los eventos y el número de beneficiarios.
• Los certificados por participante, del tipo que se declaró (asistencia o aprobación). Si emite certificados, revise qué debe contener un certificado de capacitación.
• La evidencia de que participaron el directorio, el representante legal o la máxima autoridad, o sus delegados (art. 3).
• La constancia del SUT en PDF.

Errores frecuentes en el registro de capacitaciones

• Cargar todo y no pulsar «Finalizar Registro». El registro queda pendiente y no cuenta. Señales de que pasó: «Descargar constancia de registro de información» muestra «Sin datos» y, al intentar empezar de nuevo, el sistema avisa «Ya existe una capacitación pendiente de finalización».
• Revisar el estado en la columna equivocada. En los registros que hemos hecho, la columna «Fecha Finalización» aparece vacía incluso después de finalizar. La prueba de que quedó cerrado es que la constancia se pueda descargar.
• Escribir mal el total de capacitados en la primera pantalla. Ese número se arrastra a todas las temáticas y la suma de mujeres y hombres beneficiarios tiene que coincidir con él en cada una.
• Revisar el módulo de seguridad y salud. El «Plan anual de Capacitacion» del sistema de seguridad y salud en el trabajo es otra obligación. Que esté lleno o vacío no dice nada sobre las 40 horas.
• Dar por hecha la capacitación de 2026 con el plazo del 30 de noviembre. Hoy el módulo recibe el período 2025. Lo de 2026 se reporta en enero de 2027.
• Usar nombres distintos en los certificados. Un certificado con un título acortado o «mejorado» obliga a explicar a qué temática corresponde. Use las cinco denominaciones literales.
• Finalizar con dudas. Después de «Finalizar Registro» ya no se puede modificar. Revise el resumen consolidado contra sus respaldos antes de aceptar.

Preguntas frecuentes sobre el registro de capacitaciones en el SUT

¿Dónde está el registro de capacitaciones del AM MDT-2025-006 en el SUT?

En el panel del empleador del SUT, en la opción «Registro de capacitaciones y sensibilización - Acuerdo Ministerial MDT-2025-006», botón «Ingresar». Dentro, el menú «Módulo de capacitaciones y sensibilización» tiene el registro y la descarga de la constancia. No es el «Plan anual de Capacitacion» del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

¿Puedo registrar menos de cuatro temáticas?

El módulo no deja finalizar sin ellas: pide «4 temáticas de capacitaciones con un total mínimo de 40 horas y una sensibilización para poder finalizar el registro». Aunque el art. 3 permite abordar los temas de manera individual o conjunta, el registro se hace por temática.

¿Hasta cuándo se registra la capacitación de 2025 y cuándo la de 2026?

La de 2025, hasta el 30 de noviembre de 2026: el AM MDT-2025-185 amplió «por esta única ocasión» el primer reporte, que la Disposición Transitoria Primera del AM MDT-2025-006 había fijado en enero de 2026. La de 2026 se reporta en enero de 2027, porque el art. 5 manda reportar en el mes de enero de cada año.

¿Se puede corregir el registro después de finalizarlo?

No desde el módulo. Antes de finalizar, cada temática se puede eliminar y volver a cargar; al pulsar «Finalizar Registro» el sistema advierte que ya no podrá modificar las capacitaciones registradas.

¿La constancia del SUT demuestra que la empresa cumplió?

Demuestra que registró. La propia constancia aclara que no constituye verificación de cumplimiento más allá del registro de información y que los verificables de la capacitación y la sensibilización deben reposar en el archivo del empleador. Según el art. 5, la veracidad de lo reportado es responsabilidad exclusiva del empleador.

¿Qué pasa si no registro las capacitaciones?

El art. 6 del AM MDT-2025-006 dispone que el incumplimiento de los arts. 3, 4 y 5 —capacitar, sensibilizar y reportar— se sancione conforme a la normativa vigente. El acuerdo no fija un monto propio. Además, el registro es requisito para postular a la certificación de cumplimiento de la igualdad salarial, que exige demostrar lo previsto en esos tres artículos (art. 7).

El registro de capacitaciones es uno de los trámites del empleador ante el Ministerio; el mapa completo, con su sistema y su plazo, está en trámites del Ministerio del Trabajo para el empleador.

Las 40 horas, del curso al registro

El registro toma poco tiempo cuando la capacitación se diseñó pensando en él: cuatro temáticas con horas propias, una sensibilización, certificados con los nombres del SUT y un reporte de avance por persona. En la Academia Tagline están los cinco cursos en línea, con certificado de participación y código de verificación por persona, y preparamos el registro en el SUT de cada empresa. Si usted lleva la contabilidad o el talento humano de varias empresas, lo organizamos por RUC.