El registro del contrato permite seguir la trayectoria laboral: según el informe Rotación y permanencia laboral en Ecuador 2026 de Tagline, la antigüedad mediana del asalariado formal con su empleador actual es de 5 años (ENEMDU del INEC, I trimestre de 2026). Es un dato de encuesta, no una antigüedad atribuible a cada trabajador.
Cuando lo que cambia no es un contrato nuevo sino las condiciones de uno vigente —cargo, sueldo, jornada o modalidad—, el trámite que corresponde es otro: la novación de contratos en el SUT, que conserva la antigüedad del trabajador. Y si lo que cambió son los datos de la empresa, revise cómo hacer la actualización de datos del empleador en el SUT. Esta página cubre solo el registro de contratos; el ingreso al sistema, el perfil de empleador y el resto de módulos están en la guía del SUT del Ministerio del Trabajo.
¿Por qué es obligatorio subir los contratos al SUT?
Subir los contratos de trabajo al SUT no es opcional. El Ministerio del Trabajo exige el registro de todos los contratos en el Sistema Único de Trabajo (SUT). Si su empresa no los tiene al día, está expuesta a sanciones en cualquier inspección. El incumplimiento puede derivar en multas impuestas por el inspector del trabajo y en observaciones que le bloquean otros trámites del propio sistema, como el acta de finiquito. Esta guía corresponde al módulo de contratos (SUT contratos) dentro del perfil de empleador (SUT empleador).
¿De dónde sale la obligación? Del Art. 42, numeral 7 del Código del Trabajo, que obliga al empleador a «llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia, estado civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y de salida, dirección domiciliaria, correo electrónico y cualquier otra información adicional que facilite su ubicación», y a actualizarlo con los cambios que se produzcan. El SUT es la forma en que el Ministerio instrumenta hoy ese registro: por eso el formulario le pide exactamente esos datos. Una precisión importante: la falta de registro no anula el contrato —la relación laboral existe y el trabajador conserva todos sus derechos—, pero deja a la empresa sin el respaldo que el Ministerio exige y le impide realizar los trámites posteriores. Esto aplica a nuevas contrataciones, modificaciones contractuales y terminaciones.
Registro de contratos en el SUT 2026: el resumen en una tabla
| Trámite | Qué exige | Plazo | Quién lo hace |
|---|---|---|---|
| Registro del contrato en el SUT | Formulario en línea con los datos del trabajador; el sistema genera el contrato (no se adjunta PDF) | Sin plazo perentorio propio; en la práctica, de inmediato: sin él no se emite el acta de finiquito | Empleador, con usuario (RUC) y clave del SUT |
| Aviso de entrada al IESS | Registro del trabajador en el sistema del IESS desde el primer día de labores | 15 días desde el inicio de labores (Art. 42, num. 31 del Código del Trabajo) | Empleador, con clave patronal del IESS |
| Novación del contrato | Cambio de cargo, sueldo, jornada o modalidad conservando la antigüedad | Cuando ocurre el cambio | Empleador en el SUT |
| Acta de finiquito | Contrato previamente registrado; liquidación pormenorizada | 15 días desde el aviso de desahucio para liquidar (Art. 185) | Empleador en el SUT, con firma del trabajador |
| Multa por incumplimiento | Sanción del inspector del trabajo | En cualquier inspección | 3 a 20 SBU (Art. 7, Mandato Constituyente 8) = $1.446 a $9.640 en 2026 |
Si su empresa arrastra contratos sin registrar de años anteriores, la administración de nómina, IESS y SUT de Tagline los regulariza en bloque y deja la trazabilidad lista para una inspección.
¿Contratos, actas o décimos sin registrar en el SUT, o ya con multa? Un especialista de Tagline revisa su caso, sin costo.
Conversar por WhatsAppDónde encaja el registro de contratos dentro del SUT
El Sistema Único de Trabajo (SUT) es la plataforma digital del Ministerio del Trabajo del Ecuador que centraliza todos los trámites laborales. A través de esta herramienta, los empleadores gestionan contratos, actas de finiquito, avisos de entrada y salida, y otros documentos obligatorios. El acceso se hace con usuario y clave del empleador. El código hash es otra cosa: identifica de forma única a la empresa dentro del sistema y se consulta en el menú Empleador, pero no es la credencial con la que se inicia sesión.
Para comprender a fondo el funcionamiento del SUT y sus módulos, le recomendamos consultar nuestra guía completa: SUT Ministerio del Trabajo Ecuador: guía completa para empleadores.
Tipos de contratos que deben registrarse en el SUT
Todos los contratos de trabajo, sin excepción, deben registrarse en el SUT. El sistema no permite escribir la modalidad a mano: se elige de una lista cerrada de más de treinta tipos, y esa lista es la que manda. Las modalidades más frecuentes son:
- Contrato indefinido: la modalidad típica en Ecuador desde la Ley Orgánica para la Justicia Laboral (R.O. 483-3S, 20 de abril de 2015). No tiene fecha de finalización y admite un período de prueba de hasta 90 días, pero solo cuando se celebra por primera vez entre ese trabajador y ese empleador (Art. 15 del Código del Trabajo): no puede haber un segundo período de prueba con la misma persona, sea cual sea la modalidad.
- Contrato por obra o servicio determinado dentro del giro del negocio: la vía prevista en el Art. 16.1 del Código del Trabajo cuando la necesidad es puntual pero corresponde a la actividad habitual de la empresa.
- Contrato eventual, ocasional, de temporada y por obra cierta: modalidades para necesidades no permanentes, cada una con su propia causa y regulación.
- Contrato de jornada parcial permanente: cuando la jornada es inferior a la ordinaria. Se registra indicando las horas efectivamente pactadas.
- Modalidades sectoriales y especiales: bananero, florícola, agrícola, ganadero, de transporte, zona franca, turístico, productivo, emprendimiento, Contrato Joven, jóvenes en formación, artesanos y operarios, servicio doméstico, aprendizaje, adolescentes, a destajo, por tarea, a domicilio y verbal, entre otras.
Las pasantías y prácticas preprofesionales no se registran en este módulo: tienen su propio subsistema, Registro de Pasantes, dentro del mismo SUT.
Paso a paso: cómo subir contratos al SUT
El proceso de registro de contratos en el SUT sigue una secuencia lógica. A continuación le detallamos cada paso para que pueda completarlo sin contratiempos.
Paso 1: Ingresar al SUT como empleador
Entre a sut.trabajo.gob.ec. El acceso es en dos tiempos: primero escribe el usuario —para una empresa, su RUC— y pulsa Verificar; recién entonces el sistema le muestra el campo Clave y el botón Ingresar. No se ingresa con el código hash: el hash es el identificador que valida a la empresa dentro del sistema y se consulta en el menú Empleador → Valida hash. Si todavía no lo tiene, revise nuestra guía sobre cómo generar el código hash del MDT.
La clave del SUT caduca cada cierto tiempo. Si al ingresar aparece el aviso de contraseña caducada, el sistema le obligará a cambiarla en ese momento; si la olvidó, la opción Recuperar Contraseña Empleador envía una clave temporal al correo registrado del empleador.
La clave caducada suele ser el síntoma de algo más de fondo: una única credencial de empleador compartida entre contador, asistente y gerencia, sin registro de quién subió cada contrato. Ese acceso se puede ordenar con usuarios propios y delegaciones acotadas, sin frenar al contador. Leer el análisis en DIREVOZ: La clave del representante legal no es una llave maestra: cómo ordenar el acceso digital.
Paso 2: Entrar al módulo correcto
Una vez dentro verá los subsistemas del SUT en tarjetas: Configuración y Edición de Datos, Salud y Seguridad en el Trabajo, Reglamentos Internos, Mediación Laboral, Jornadas Especiales, Registro de Pasantes, Planes de Igualdad, entre otros. Los contratos no están en un módulo llamado «Contratos»: pulse Ingresar en «Datos del Trabajador y Actas de Finiquito».
Ya en el módulo, en el menú lateral abra Datos del Trabajador → Ingreso Datos del Trabajador. El sistema le mostrará una pantalla de Términos y Condiciones con el Art. 326 de la Constitución; debe pulsar Acepto para que aparezca el formulario.
Paso 3: Ubicación y tipo de contrato
La primera pantalla del formulario es corta y define todo lo demás: Región (Sierra, Costa, Oriente, Insular), Provincia, Cantón, Tipo de Contrato y la casilla Jornada Laboral Especial. El desplegable de tipo de contrato tiene buscador: escriba «indefinido», «eventual» u «obra» y filtre. Al pulsar Continuar, estos campos quedan bloqueados y se despliega el formulario completo, así que revíselos antes de avanzar.
Paso 4: Completar los datos del trabajador y del contrato
El formulario largo está dividido en bloques. Los datos obligatorios están marcados con asterisco:
- Datos del trabajador: tipo de identificación (cédula o pasaporte) e identificación, nombre, fecha de nacimiento, género, estado civil, etnia, teléfonos, correo electrónico, dirección, y las preguntas de migrante retornado y discapacidad. Al validar la cédula, el sistema trae el nombre desde el Registro Civil.
- Instrucción formal y salud: lista de títulos con institución, título obtenido y número de registro Senescyt; y los registros —si aplican— de enfermedades catastróficas y de enfermedades raras o huérfanas.
- Trabajador sustituto y proyectos sociales: si el trabajador tiene a su cargo una persona con discapacidad y si aplica el beneficio de trabajo juvenil.
- Datos adicionales: inicio de labores, grupo ocupacional (se elige con el buscador del catálogo del MDT), cargo, funciones (hasta 2.000 caracteres), jornada mensual en horas, remuneración, período de prueba, tipo de jornada (diurna, mixta o nocturna), funciones de confianza y modo de ejecución: presencial o teletrabajo.
- Datos complementarios: fecha, provincia y cantón de suscripción del contrato; provincia y cantón de residencia del trabajador; y la dirección del lugar de trabajo.
- Horarios de trabajo: día y hora de inicio y fin de jornada, período de descanso en minutos y forma de pago (efectivo, cheque o transferencia).
- Cláusulas adicionales: opcionales, se agregan con número, título y descripción.
Paso 5: Guardar (el sistema genera el contrato)
Aquí está la confusión más extendida: el SUT no le pide adjuntar el contrato en PDF. No existe ningún campo para subir un archivo en este registro. Usted ingresa los datos y, al pulsar Guardar, el sistema constituye el registro del contrato con esa información.
Antes de guardar, revise la cédula, la remuneración y la fecha de inicio de labores: son los campos que más problemas causan después, porque condicionan el aviso de entrada al IESS y el acta de finiquito futura.
Paso 6: Verificar y descargar el contrato
Guardado el registro, el trabajador aparece en Lista Trabajadores Registrados, al pie de la misma pantalla, con su identificación, nombre, fecha de inicio y el proceso aplicado. Desde ahí está disponible la opción Descargar Contrato (Opcional): es el documento que genera el sistema con los datos que usted registró, para imprimirlo y firmarlo con el trabajador.
Para consultarlo después, use Datos del Trabajador → Listado de Trabajadores, que separa a los trabajadores en Registrados, Finalizados y Pendientes. Ese listado es la constancia frente a una inspección.
Errores frecuentes al registrar contratos en el SUT
Estos son los tropiezos que vemos con más frecuencia en las empresas que atendemos:
- Buscar un botón para subir el PDF. No existe. El contrato se construye con los datos que usted ingresa y luego se descarga desde el listado de trabajadores registrados.
- Elegir mal el tipo de contrato. Es el único campo que queda bloqueado al pulsar Continuar. Corregirlo después obliga a usar Modificar Tipo Contrato, fecha inicio, fecha fin o remuneración, un módulo aparte.
- Confundir la fecha de inicio de labores con la fecha de suscripción. Son dos campos distintos y ambos son obligatorios. La de inicio de labores es la que cuenta para el aviso de entrada al IESS.
- Datos que no coinciden con el Registro Civil. El nombre debe constar exactamente como en la cédula; el sistema lo valida al ingresar la identificación.
- Dejar los contratos pendientes sin legalizar. Si la empresa tiene contratos en la bandeja de Pendientes, el SUT bloquea el ingreso de nuevos registros hasta que se resuelvan.
- Registrar el contrato y olvidar el IESS. Son dos obligaciones separadas: registrar en el SUT no afilia al trabajador, y afiliarlo no registra el contrato.
Cómo anular, eliminar o revisar un contrato en el SUT
Además de subir contratos, el SUT permite gestionar otras acciones sobre contratos ya registrados:
- Corregir datos de un contrato registrado: el módulo Datos del Trabajador → Listado de Trabajadores incluye Edición Contratos y Modificar Tipo Contrato, fecha inicio, fecha fin o remuneración. Esa es la vía para arreglar un dato mal ingresado, no volver a registrar al mismo trabajador.
- Cambios en las condiciones pactadas: si cambian cargo, sueldo, jornada o modalidad de un contrato vigente, corresponde un adendum (Registro de Adendums) o la novación del contrato, que conserva la antigüedad del trabajador.
- Cómo eliminar un contrato de trabajo en el SUT: el empleador no puede borrar un contrato ya registrado. La anulación existe únicamente sobre la bandeja de contratos Pendientes de legalizar; fuera de ese caso, un registro erróneo se corrige por edición o se resuelve con la mesa de ayuda del Ministerio.
- Terminación de la relación laboral: no se «elimina» el contrato, se registra el acta de finiquito, que es la que traslada al trabajador al listado de finalizados. Un acta que quede sin vincular al número de contrato deja al trabajador figurando como activo.
- ¿Cómo puede el trabajador revisar su contrato? Con su propio usuario de trabajador en el SUT. Si no aparece registrado, es el empleador quien debe regularizarlo.
- «Legalizar» el contrato: es como se sigue llamando en la práctica al registro en el SUT, herencia de la época en que el contrato se legalizaba ante el Inspector del Trabajo. Hoy el trámite es este mismo: los registros que quedan en la bandeja de Pendientes son los que están «sin legalizar», y mientras no se resuelvan el sistema no le deja ingresar nuevos.
¿Qué pasa si no subo los contratos al SUT?
Las consecuencias de no registrar los contratos en el SUT pueden ser graves para su empresa:
- Multas económicas: el incumplimiento de las obligaciones laborales se sanciona conforme al Art. 7 del Mandato Constituyente 8, con multas de 3 a 20 salarios básicos unificados impuestas por el inspector del trabajo, según la gravedad y la reincidencia.
- Sin respaldo probatorio en un conflicto: el registro es la prueba de las condiciones pactadas —cargo, remuneración, jornada, fecha de ingreso—. Sin él, el empleador queda sin el documento que el propio Ministerio genera y debe demostrar esas condiciones por otros medios.
- Problemas con el IESS: La afiliación al IESS y el registro del contrato en el SUT están vinculados. Si el contrato no está registrado, pueden surgir inconsistencias en los aportes patronales y en la cobertura del seguro social del trabajador.
- Obstáculo para otros trámites: La falta de contratos registrados puede impedirle realizar otros trámites en el SUT, como actas de finiquito o avisos de salida.
El Ministerio del Trabajo y los contratos: qué exige el registro
Para el Ministerio del Trabajo, los contratos de toda relación laboral deben constar en el SUT. El Ministerio usa ese registro para verificar la formalización del empleo, la modalidad contractual y el sueldo pactado. Un contrato no registrado expone a la empresa a sanciones en una inspección y deja sin respaldo documental la relación laboral.
Registro de contratos del Ministerio de Trabajo: qué es exactamente el SUT MDT
El registro de contratos del Ministerio de Trabajo se hace en un único lugar: el SUT del Ministerio de Trabajo (sut.trabajo.gob.ec). Lo que en la práctica se busca como SUT MDT, «MDT SUT» o «Ministerio de Trabajo SUT» es siempre el mismo portal: SUT es el sistema, MDT es la entidad que lo administra. No hay ventanilla física ni formulario alterno para registrar un contrato.
Esta guía cubre el trámite de contratos. Si lo que necesita es entrar al sistema, crear el usuario de empleador o entender qué otros módulos existen, está en la guía general del SUT del Ministerio del Trabajo: ingreso y registro.
Los cuatro plazos reales de una contratación
La confusión sobre el SUT casi siempre es de plazos: se cree que el contrato tiene uno y que el IESS no. Es al revés. Esta es la secuencia completa, con la norma que la sostiene:
| Trámite | Dónde se hace | Plazo | Base legal |
|---|---|---|---|
| Registro del contrato | SUT → «Datos del Trabajador y Actas de Finiquito» | Sin plazo perentorio propio. El «plazo de 15 días» que circula no existe. Se hace de inmediato porque sin el contrato registrado el sistema no le deja emitir después el acta de finiquito | Art. 42 num. 7 y Art. 20 del Código del Trabajo, reformado por la Ley Orgánica para la Justicia Laboral (2015) |
| Aviso de entrada al IESS | Historia Laboral del IESS | 15 días contados desde el primer día de labores. Este sí es un plazo duro y es el que suele incumplirse por confundirlo con el del SUT | Art. 42 num. 31 del Código del Trabajo |
| Adendum o novación | SUT → «Registro de Adendums» o novación | Cuando cambian cargo, sueldo, jornada o modalidad de un contrato vigente. La novación conserva la antigüedad del trabajador | Art. 42 num. 7 del Código del Trabajo |
| Acta de finiquito | SUT → módulo de actas | El Código no fija un plazo único; el único expreso son los 15 días del Art. 185 para liquidar tras el desahucio, y el criterio del Ministerio es liquidar, pagar y registrar dentro de esos 15 días desde la terminación, sea cual sea la causal | Art. 185, inciso segundo, del Código del Trabajo |
Los cuatro se sostienen sobre el mismo registro inicial: si el contrato no está en el SUT, el aviso al IESS queda sin su respaldo documental y el acta de finiquito no se puede emitir. El detalle del último trámite está en la guía de registro del acta de finiquito en el SUT, y el del cambio de condiciones en la de novación de contratos.
SUT contratos de trabajo: qué se registra y qué no
En el módulo de SUT contratos de trabajo se registra la relación laboral completa: datos del trabajador, cargo, remuneración, jornada, modalidad contractual y fechas. Lo que no se hace es adjuntar un archivo: no existe campo para subir el PDF del contrato que usted redactó.
El orden real es el inverso al que muchos esperan: primero se llena el formulario, el SUT constituye el contrato de trabajo con esos datos y recién después se descarga el PDF desde Lista Trabajadores Registrados para imprimirlo y firmarlo. Los tipos de contrato de trabajo vigentes en Ecuador determinan qué modalidad elegir en ese formulario.
MDT contratos: cómo llegar al registro desde el Ministerio del Trabajo
Lo mismo vale para «MRL SUT contratos»: el antiguo Ministerio de Relaciones Laborales pasó a llamarse Ministerio del Trabajo y sus sistemas fueron absorbidos por el SUT, así que las tres siglas apuntan al mismo registro.
MDT es el Ministerio del Trabajo y SUT el sistema que administra: cuando se busca «MDT contratos» o «contrato de trabajo Ministerio de Trabajo», el destino es siempre sut.trabajo.gob.ec. No hay un portal de contratos aparte ni una ventanilla física para este registro.
Desde la página del Ministerio se entra al SUT con el RUC como usuario y la clave del empleador. El código hash no sirve para iniciar sesión: identifica a la empresa dentro del sistema y se consulta en Empleador → Valida hash. Todos los módulos y sus obligaciones están descritos en la guía del SUT del Ministerio del Trabajo.
Sistema Único de Trabajo (SUT): por qué el contrato vive ahí
El Sistema Único de Trabajo (SUT) reemplazó al antiguo sistema del MRL y concentra en una sola plataforma el registro de trabajadores, las actas de finiquito, los décimos, las utilidades y las obligaciones de seguridad y salud. El contrato es el primer eslabón: sin él, el sistema no reconoce al trabajador y bloquea todo trámite posterior sobre esa persona.
Esa dependencia explica el efecto dominó más caro de la gestión laboral: una salida que no se puede finiquitar porque el ingreso nunca se registró. El mismo encadenamiento aplica en el IESS con las novedades del trabajador, que parten del aviso de entrada.
El registro del contrato es uno de los diez trámites que la empresa hace ante el Ministerio; el resto, con su sistema y su plazo, está en trámites del Ministerio del Trabajo para el empleador.
Lo que se registra en el SUT es siempre el contrato individual de cada trabajador. El contrato colectivo de trabajo, que fija las bases de esos contratos individuales, tiene su propio trámite ante el inspector del trabajo.
Una precisión de nomenclatura: el subsistema del SUT donde vive este registro se llama Datos del Trabajador y Actas de Finiquito, de modo que contratos y finiquitos se gestionan desde el mismo módulo. El de salida está detallado en registro del acta de finiquito en el SUT.
Cuántos días tengo para registrar un contrato de trabajo
Para el contrato no corre un plazo perentorio propio: el Art. 20 del Código del Trabajo fue reformado en 2015 y hoy dispone que no se registren ante el Ministerio los contratos que deban celebrarse por escrito, de modo que el antiguo plazo de 30 días quedó derogado.
El plazo de 15 días que sí existe, y que sí se sanciona, es el del aviso de entrada al IESS, contado desde el primer día de labores. Confundir ambos es el error más repetido: la empresa cree que tiene 15 días para todo, deja el registro del SUT para después y descubre el vacío el día que necesita liquidar a alguien.
Preguntas frecuentes sobre el registro de contratos en el SUT
¿Qué es el SUT del Ministerio del Trabajo?
El Sistema Único de Trabajo (SUT) es la plataforma en línea del Ministerio del Trabajo del Ecuador —sut.trabajo.gob.ec— donde el empleador concentra todos sus trámites laborales: registro de contratos, actas de finiquito, décimos, utilidades, reglamento interno y las obligaciones de seguridad y salud. Sustituyó al antiguo MRL, y por eso muchas búsquedas siguen llegando como «MRL SUT». No hay ventanilla física ni formulario alterno: lo que no esté en el SUT, para el Ministerio no está registrado. El ingreso, la creación del usuario de empleador y el resto de módulos están en la guía completa del SUT.
¿Cómo se sube un contrato de trabajo al SUT?
En seis pasos: ingrese a sut.trabajo.gob.ec con el RUC como usuario y su clave de empleador; abra el subsistema «Datos del Trabajador y Actas de Finiquito»; entre en Datos del Trabajador → Ingreso Datos del Trabajador y acepte los términos; complete la primera pantalla con región, provincia, cantón y tipo de contrato; llene el formulario largo con los datos del trabajador, el cargo, la remuneración y la jornada; y pulse Guardar. El sistema genera el contrato con esos datos y lo deja disponible en Lista Trabajadores Registrados con la opción «Descargar Contrato».
¿Cuál es el plazo para subir un contrato al SUT?
No hay plazo perentorio propio. El «plazo de 15 días para registrar el contrato» es un mito: el Art. 20 del Código del Trabajo fue reformado por la Ley Orgánica para la Justicia Laboral de 2015 y hoy dispone que no se registren en el Ministerio los contratos que deban celebrarse por escrito, de modo que el antiguo plazo de 30 días ante el Inspector del Trabajo quedó derogado. El plazo de 15 días que sí existe y sí se sanciona es el aviso de entrada al IESS, contado desde el primer día de labores (Art. 42, numeral 31). Aun así el contrato se registra de inmediato: sin él no se emite el acta de finiquito.
¿Se sube el contrato en PDF al SUT?
No. Es la confusión más extendida y no existe ningún campo para adjuntar un archivo en este registro. Usted ingresa los datos en el formulario y, al guardar, el propio SUT constituye y genera el contrato. El PDF se descarga después desde Lista Trabajadores Registrados con la opción «Descargar Contrato (Opcional)», para imprimirlo y firmarlo con el trabajador.
¿En qué módulo del SUT están los contratos?
No hay un módulo llamado «Contratos». El registro está dentro del subsistema «Datos del Trabajador y Actas de Finiquito», en el menú lateral Datos del Trabajador → Ingreso Datos del Trabajador. Buscar una tarjeta con la palabra «contratos» en la pantalla de inicio es el motivo por el que muchos empleadores creen que el trámite no está habilitado.
¿SUT y MDT son lo mismo?
No: MDT es el Ministerio del Trabajo, la entidad, y SUT es el sistema que administra. Lo que se busca como «SUT MDT», «MDT SUT» o «Ministerio de Trabajo SUT» es siempre el mismo portal, sut.trabajo.gob.ec. Tampoco se ingresa con el código hash: el hash identifica a la empresa dentro del sistema y se consulta en Empleador → Valida hash, pero la credencial de acceso es el usuario —el RUC— con su clave.
¿Qué multa hay por no registrar los contratos en el SUT?
El incumplimiento de las obligaciones laborales se sanciona conforme al Art. 7 del Mandato Constituyente 8, con multas de 3 a 20 salarios básicos unificados que impone el inspector del trabajo según la gravedad y la reincidencia. A la multa se suma el efecto práctico: sin contratos registrados, el SUT bloquea trámites posteriores como el acta de finiquito y el aviso de salida queda sin respaldo.
¿Cuántos días tengo para registrar un contrato de trabajo en el SUT?
Ninguno en firme: el contrato no tiene plazo perentorio propio desde la reforma de 2015 al Art. 20 del Código del Trabajo. El plazo de 15 días corresponde al aviso de entrada al IESS. Aun así conviene registrarlo el mismo día del ingreso, porque el SUT condiciona a ese registro el acta de finiquito y el aviso de salida.
¿Dónde están los contratos de trabajo en el Ministerio del Trabajo?
En el SUT (sut.trabajo.gob.ec), dentro del subsistema Datos del Trabajador y Actas de Finiquito. No existe un portal «MDT contratos» separado ni un módulo con ese nombre: el registro se hace en Datos del Trabajador → Ingreso Datos del Trabajador.
¿Qué es el Sistema Único de Trabajo (SUT)?
Es la plataforma del Ministerio del Trabajo que centraliza los trámites laborales del empleador: registro de trabajadores y contratos, actas de finiquito, décimos, utilidades y obligaciones de seguridad y salud. Sustituyó a los sistemas del antiguo MRL y se accede con el RUC de la empresa y su clave.
¿Los contratos de trabajo del Ministerio de Trabajo se registran en algún otro sitio?
No. Los contratos de trabajo se registran únicamente en el SUT (sut.trabajo.gob.ec), dentro del subsistema Datos del Trabajador y Actas de Finiquito. No existe un portal «MDT contratos» aparte, ni ventanilla física, ni campo para adjuntar el PDF del contrato: el sistema lo genera con los datos del formulario.
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