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Normativa oficial, checklists y formatos editables de Seguridad y Salud en el Trabajo, talento humano, salud ocupacional y calidad e inocuidad para empresas en Ecuador. Cada recurso debe adaptarse a la actividad, nivel de riesgo y realidad de su centro de trabajo.
Inventario de procesos con tipo (estratégico, operativo o de apoyo), nombre, dueño por cargo, entradas, salidas, cliente del proceso, indicador y documento que lo describe, más una hoja con el esquema de las tres franjas para dibujar el mapa. Incluye hoja de base y alcance con el enfoque a procesos del numeral 4.4 de ISO 9001:2015.
Formato referencial — requiere adaptación técnica a su empresa. tagline-soluciones.com/sso/
Ficha de una página por proceso: código y versión, tipo, dueño, objetivo, alcance, SIPOC con las actividades agrupadas por el ciclo PHVA, recursos, indicadores con fórmula y meta, riesgos con su control actual y registros con tiempo de conservación. Sin procesos ni indicadores precargados.
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Matriz con los campos que hacen utilizable un indicador —fórmula, unidad, meta, umbral de alerta, frecuencia, responsable del dato, responsable de la decisión, fuente y objetivo del plan al que responde— más una hoja con 20 indicadores por área y su fórmula, sin valores ni metas precargadas.
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Matriz con las once columnas que pide el numeral 6.1.2 de ISO 14001:2015: proceso, aspecto, impacto, condición de operación (normal, anormal y de emergencia), requisito legal aplicable, criterio de significancia, control operacional, acción, responsable y seguimiento. Incluye hoja de cómo se llena y hoja de base legal. Sin valoraciones precargadas, a propósito: el criterio de significancia lo define cada organización.
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Qué reunir antes de abrir el expediente, separado por tipo de autorización: lo común a todo trámite, lo que exige el registro ambiental (impacto bajo) y lo que exige la licencia (mediano y alto), con el artículo del Reglamento al COA al lado de cada requisito, más las obligaciones que empiezan después de la resolución. Sin plazos ni tasas: los fija la autoridad y el tarifario vigente.
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Registro de trazabilidad con dieciséis columnas: fecha, área generadora, tipo y clave del desecho, estado físico, cantidad, almacenamiento temporal, fecha de salida, gestor autorizado con su número de autorización y fase habilitada, manifiesto, destino final y responsable. Incluye hoja con la base legal de cada campo (COA Arts. 226, 236, 237 y 238) y qué no sustituye.
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Autoevaluación estructurada sobre los 12 requisitos del Anexo 1 de la Normativa Técnica Sanitaria vigente, con su nombre literal y qué se verifica en planta, más hoja de los ocho POES con producto, concentración, frecuencia y registro. Incluye columnas de hallazgo, acción correctiva, responsable y fecha compromiso.
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Matriz con las doce columnas que exigen los 7 principios del HACCP: peligro, tipo, determinación del PCC, límite crítico, las cuatro columnas de monitoreo, acción correctiva, verificación y registro. Incluye hoja con los 7 principios mapeados a cada columna y hoja de lo que debe existir antes de llenarla.
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Lista de verificación del expediente en seis bloques: las tres condiciones previas que bloquean el trámite, documentos del producto, del establecimiento, del producto importado, el cronograma de hitos hasta la emisión y los recordatorios que evitan repetirlo. Con casillas de listo y observación.
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Una fila por cargo con sus tareas críticas, los factores de riesgo del artículo 9 de la Resolución C.D. 513, los exámenes que corresponden, su periodicidad, el EPP obligatorio y las restricciones incompatibles. Incluye hoja con las cinco familias de riesgo y hoja de base legal. Es el documento del que sale qué examen se le pide a quién.
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Qué evaluación corresponde a cada cargo en las cuatro modalidades del Reglamento SISAT —pre-ocupacional, periódica, de reintegro o especial y de retiro—, con su periodicidad y su prestador. Incluye hoja que explica para qué sirve cada evaluación y cuándo se hace. No trae un paquete de pruebas igual para todos: eso lo fija el profesiograma.
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Estructura completa en diez secciones: identificación, objetivos, alcance, riesgos vigilados por las cinco familias del artículo 9, evaluaciones programadas, indicadores con su fórmula y su línea base, cronograma anual, confidencialidad de la información médica, registro y evidencia, y hoja de firmas. Ocho tablas listas para llenar.
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Registro por episodio —con origen común o laboral, certificado médico y verificación del aviso al IESS— y hoja de indicadores con las fórmulas puestas: índice de ausentismo, tasa de frecuencia y duración media del episodio. Identifica al trabajador por código y no lleva diagnósticos. Incluye el nivel de referencia del país para compararse.
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Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, con las columnas de la metodología NTP 330 y las fórmulas ya puestas: NP = ND × NE y NR = NP × NC. Incluye hoja con las siete familias de riesgo y su referencia normativa. Obligatoria desde un trabajador por el Decreto Ejecutivo 255.
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Acta editable con los diez apartados que pide el registro: verificación del umbral de 50 trabajadores, elección de los tres representantes de los trabajadores y designación de los tres del empleador con sus suplentes, presidente y secretario, requisitos de los miembros, período de dos años y régimen de sesiones bimestrales.
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Los trece capítulos que debe cubrir el reglamento, con qué va en cada uno y la verificación previa a cargarlo en el SUT. Obligatorio con más de diez trabajadores y con renovación cada dos años según el Art. 434 del Código del Trabajo. Es una estructura de referencia, no un reglamento listo para presentar.
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Índice de los diez capítulos del plan, con tabla por amenaza, cuadro de conformación de las cuatro brigadas y registro de simulacros con tiempos y desviaciones. El formato exigible por tipo de edificación lo determina el Cuerpo de Bomberos del cantón: esta es una guía de contenido.
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Veinte requisitos con la columna «desde cuántos trabajadores» y «dónde se acredita», para autoevaluarse antes de una inspección: monitor y su aceptación expresa en el SUT, nivel de riesgo por CIIU, matriz, capacitación, exámenes, EPP, comité o delegado y condiciones del Anexo 3. La lista con valor normativo es el Anexo 1 del acuerdo.
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Hoja de control con las diecisiete columnas que revisa una inspección: trabajador, cargo, EPP entregado y su norma de referencia, talla, motivo —dotación, reposición o cambio—, capacitación en su uso, próxima reposición prevista y firma. Sin firma, la entrega no consta.
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Prepara la información antes de entrar al sistema del IESS: tabla de plazos de la Resolución CD 513 (aviso en término de 10 días, calificación en 10 días laborables), campos del empleador, del trabajador y del siniestro, documentos habilitantes y los cinco errores que cuestan el trámite. ⛔ No es el formulario oficial: ese se llena en el portal web del IESS.
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Hoja de cálculo lista para usar: SBU 2026, aporte personal al IESS del 9,45 %, aporte patronal del 11,15 %, fondo de reserva del 8,33 %, décimos mensualizados y recargos del 50 % y 100 %. Devuelve el líquido a recibir y el costo real del puesto para la empresa.
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Formato editable en Word para preparar y contrastar la liquidación antes de generarla en el SUT: identificación, causa de terminación, ingresos y descuentos rubro por rubro con su base legal. El Art. 595 exige que el finiquito sea pormenorizado.
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Formato editable en Word para solicitar, aprobar y dejar constancia del goce de vacaciones, con el cálculo de días de derecho: 15 por año más los adicionales por antigüedad del Art. 69 y los acumulados del Art. 74.
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Lista de verificación de los datos y plazos que hay que tener resueltos antes de registrar el aviso de entrada: cédula, fecha real de ingreso, sueldo, código sectorial y clave patronal, con el plazo de 15 días del Art. 42, numeral 31. No reemplaza el formulario del IESS.
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Formato editable en Word con la carta que firma el trabajador y la constancia de recepción del empleador, según el Art. 184: aviso con al menos quince días del cese, reducible por aceptación expresa. Incluye el efecto económico del Art. 185.
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Formato editable en Word para dejar constancia de una falta con el estándar que resiste un reclamo: hecho objetivo con fecha y evidencia, artículo del reglamento interno incumplido, descargos del trabajador y medida adoptada con plazo de mejora.
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Formato editable en Word con las cláusulas que exige el artículo 21 del Código del Trabajo, más las accesorias que conviene pactar: confidencialidad, propiedad intelectual, protección de datos y seguridad y salud. Prepara la información antes de registrar el contrato en el SUT.
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Formato editable en Word para describir un cargo: identificación, propósito, funciones, perfil, competencias e indicadores. Base para la valoración de cargos y la evaluación de desempeño.
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Documento editable en Word para alinear a la empresa y al reclutador antes de iniciar una búsqueda: misión del cargo, responsabilidades, requisitos imprescindibles vs. deseables y competencias a evaluar.
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Formato editable en Word para diagnosticar necesidades (DNC), planificar la formación del año en una matriz por área y dejar indicadores de seguimiento. Convierte cursos sueltos en un plan con evidencia.
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Documento base que utiliza el Ministerio del Trabajo para revisar obligaciones de seguridad y salud. Punto de partida para preparar evidencias antes de una inspección.
Reglamento vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo en Ecuador. Define obligaciones, responsables, comités, delegados y gestión preventiva.
Acuerdo Ministerial con la lista de verificación, niveles de riesgo y norma técnica de seguridad e higiene aplicable a empleadores.
Referencia para identificar el nivel de riesgo de la actividad económica y dimensionar correctamente la gestión SST.
Documento técnico para revisar condiciones de seguridad e higiene en centros de trabajo, controles, registros y evidencias.
Plantilla editable en Word para ordenar el Plan Integral de Prevención de Riesgos en centros de trabajo pequeños. Debe adaptarse a la actividad, nivel de riesgo y condiciones reales.
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Modelo de estructura para elaborar el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad conforme al Decreto Ejecutivo 255. Referencia para centros de trabajo de 10 o más trabajadores.
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Formato editable para estructurar actividades, responsables y evidencias del programa de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco u otras drogas.
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Plantilla editable para ordenar actividades preventivas, responsables, cronograma y evidencias del programa de riesgo psicosocial.
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Instrumento oficial del Ministerio del Trabajo para evaluar exposición a riesgos psicosociales. No debe sustituirse por herramientas extranjeras.
Herramienta oficial para tabular respuestas, generar perfiles de riesgo y respaldar el análisis técnico del cuestionario de 58 ítems.
Nuevo reglamento de Servicios Integrales de Salud en el Trabajo: categorías, personal mínimo, ACESS, permisos, vigilancia de salud e indicadores.
Norma vigente desde el 22 de agosto de 2025: derogó el AM MDT-2017-0082. Regula el Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales (Art. 6) y el Protocolo PEDVAL (Art. 7).
Base normativa para el programa de prevención integral del uso y consumo de alcohol, tabaco u otras drogas en espacios laborales.
Reglamento sectorial para seguridad en construcción y obras públicas o privadas. Útil para contratistas, obras y empresas de alto riesgo.
Texto de consulta para obligaciones laborales relacionadas con seguridad, salud, reglamentos internos, sanciones y relación de trabajo.
Descargar una norma o una plantilla es solo el punto de partida. La implementación debe ajustarse a su actividad, centros de trabajo, número de trabajadores, nivel de riesgo y evidencia disponible.
Solicitar diagnóstico inicialEl texto completo de cada norma y de los documentos que citamos, con el enlace a la página donde se explican. Descarga directa, sin formulario.
Todo lo descargable en una sola tabla: el documento, su tipo y la página propia que lo explica. Descarga directa, sin formulario y sin registro.
Los PDF de normativa son el texto oficial publicado; los formatos son plantillas de Tagline, editables y pensadas para adaptarse a cada empresa. Antes de citar una norma en un documento formal, confirme su versión vigente.
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