Plantillas y descargas elaboradas por Tagline

Matriz de capacitaciones obligatorias en SST (Excel)

Trece obligaciones de capacitación con el artículo que las respalda —Decreto Ejecutivo 255 (Arts. 15, 16 y 31) y Anexo 3 de la Norma Técnica en Seguridad e Higiene del Trabajo (Arts. 61, 82, 85, 96, 118, 121, 129, 131, 132, 134 y 143)—, a quién aplica cada una, con columnas de periodicidad, evidencia, responsable y fechas, más una hoja de registro por trabajador que alimenta el Plan anual de capacitación del SUT. ⛔ Sin horas de curso inventadas: ninguno de esos artículos fija carga horaria.

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Registro de asistencia y evaluación de la capacitación (Word)

Una hoja por sesión: datos de la sesión y del instructor, objetivos en conducta observable, lista de asistencia con firma para veinte participantes, evaluación de reacción de cinco preguntas, evaluación de aprendizaje con puntaje y cierre firmado. Reúne los campos que después se cargan en el Plan anual de capacitación del módulo de Salud y Seguridad del SUT.

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Evaluación de la eficacia de la capacitación: Kirkpatrick (Word)

Los cuatro niveles del modelo con el instrumento, el momento de medición y quién lo llena en cada uno: reacción, aprendizaje, comportamiento en el puesto y resultado del indicador, con una columna obligatoria de «otros factores que influyeron» para no atribuirle a la formación lo que movió otra cosa. ⛔ Kirkpatrick es un modelo, no una norma: se dice en el propio formato.

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Inventario de GEI, alcances 1 y 2 (Excel)

Hoja de inventario de gases de efecto invernadero con fuente de emisión, alcance, dato de actividad, unidad, factor de emisión, fuente del factor, año, tCO₂e calculada, responsable y evidencia, más una hoja de límites organizacionales con el enfoque de consolidación y las exclusiones justificadas. Base: ISO 14064-1:2018 y el GHG Protocol Corporate Standard con su Scope 2 Guidance. ⛔ Sin factores de emisión precargados: la columna va vacía y la de «fuente del factor» es obligatoria.

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Matriz de materialidad GRI (Excel)

Matriz para determinar los temas materiales con tema, impacto real o potencial, tipo de impacto, grupo de interés afectado, severidad, probabilidad, prioridad calculada, contenido GRI asociado, responsable y evidencia, más una hoja con las escalas y los cuatro pasos de GRI 3. Base: GRI 3: Material Topics 2021. ⛔ Sin temas precargados: una materialidad copiada es el hallazgo más frecuente en una revisión.

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Checklist EUDR para exportadores (Word)

Lista de verificación previa a la declaración de debida diligencia del Reglamento (UE) 2023/1115: producto y código NC, geolocalización de parcelas con polígono sobre cuatro hectáreas, prueba de no deforestación posterior al 31 de diciembre de 2020, legalidad de origen, las tres etapas de la debida diligencia, declaración en el sistema de información de la UE y conservación por cinco años. Con las fechas de aplicación verificadas en la página oficial de la Comisión Europea.

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Código de ética empresarial: plantilla (Word)

Estructura de diez secciones para una empresa privada ecuatoriana: propósito y alcance, principios, cumplimiento de la ley, conflictos de interés con declaración de partes relacionadas, regalos y atenciones con umbral, relación con funcionarios públicos, proveedores y contratistas, información y activos, canal de reporte con no represalia, e investigación, sanciones y vigencia. Base: el artículo 49 del COIP, que exige el código de ética como uno de los once requisitos mínimos del programa de cumplimiento. ⛔ Sin reglas ni umbrales precargados.

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Plantilla de mapa de procesos (Excel)

Inventario de procesos con tipo (estratégico, operativo o de apoyo), nombre, dueño por cargo, entradas, salidas, cliente del proceso, indicador y documento que lo describe, más una hoja con el esquema de las tres franjas para dibujar el mapa. Incluye hoja de base y alcance con el enfoque a procesos del numeral 4.4 de ISO 9001:2015.

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Ficha de caracterización de proceso (Word)

Ficha de una página por proceso: código y versión, tipo, dueño, objetivo, alcance, SIPOC con las actividades agrupadas por el ciclo PHVA, recursos, indicadores con fórmula y meta, riesgos con su control actual y registros con tiempo de conservación. Sin procesos ni indicadores precargados.

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Matriz de KPI e indicadores de gestión (Excel)

Matriz con los campos que hacen utilizable un indicador —fórmula, unidad, meta, umbral de alerta, frecuencia, responsable del dato, responsable de la decisión, fuente y objetivo del plan al que responde— más una hoja con 20 indicadores por área y su fórmula, sin valores ni metas precargadas.

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Matriz de aspectos e impactos ambientales (Excel)

Matriz con las once columnas que pide el numeral 6.1.2 de ISO 14001:2015: proceso, aspecto, impacto, condición de operación (normal, anormal y de emergencia), requisito legal aplicable, criterio de significancia, control operacional, acción, responsable y seguimiento. Incluye hoja de cómo se llena y hoja de base legal. Sin valoraciones precargadas, a propósito: el criterio de significancia lo define cada organización.

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Checklist de regularización ambiental en el SUIA (Word)

Qué reunir antes de abrir el expediente, separado por tipo de autorización: lo común a todo trámite, lo que exige el registro ambiental (impacto bajo) y lo que exige la licencia (mediano y alto), con el artículo del Reglamento al COA al lado de cada requisito, más las obligaciones que empiezan después de la resolución. Sin plazos ni tasas: los fija la autoridad y el tarifario vigente.

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Bitácora de generación de desechos peligrosos (Excel)

Registro de trazabilidad con dieciséis columnas: fecha, área generadora, tipo y clave del desecho, estado físico, cantidad, almacenamiento temporal, fecha de salida, gestor autorizado con su número de autorización y fase habilitada, manifiesto, destino final y responsable. Incluye hoja con la base legal de cada campo (COA Arts. 226, 236, 237 y 238) y qué no sustituye.

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Checklist de BPM y POES (Excel)

Autoevaluación estructurada sobre los 12 requisitos del Anexo 1 de la Normativa Técnica Sanitaria vigente, con su nombre literal y qué se verifica en planta, más hoja de los ocho POES con producto, concentración, frecuencia y registro. Incluye columnas de hallazgo, acción correctiva, responsable y fecha compromiso.

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Matriz del plan HACCP (Excel)

Matriz con las doce columnas que exigen los 7 principios del HACCP: peligro, tipo, determinación del PCC, límite crítico, las cuatro columnas de monitoreo, acción correctiva, verificación y registro. Incluye hoja con los 7 principios mapeados a cada columna y hoja de lo que debe existir antes de llenarla.

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Documentos para la notificación sanitaria de alimentos (Word)

Lista de verificación del expediente en seis bloques: las tres condiciones previas que bloquean el trámite, documentos del producto, del establecimiento, del producto importado, el cronograma de hitos hasta la emisión y los recordatorios que evitan repetirlo. Con casillas de listo y observación.

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Profesiograma por cargo (Excel)

Una fila por cargo con sus tareas críticas, los factores de riesgo del artículo 9 de la Resolución C.D. 513, los exámenes que corresponden, su periodicidad, el EPP obligatorio y las restricciones incompatibles. Incluye hoja con las cinco familias de riesgo y hoja de base legal. Es el documento del que sale qué examen se le pide a quién.

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Matriz de exámenes ocupacionales por cargo (Excel)

Qué evaluación corresponde a cada cargo en las cuatro modalidades del Reglamento SISAT —pre-ocupacional, periódica, de reintegro o especial y de retiro—, con su periodicidad y su prestador. Incluye hoja que explica para qué sirve cada evaluación y cuándo se hace. No trae un paquete de pruebas igual para todos: eso lo fija el profesiograma.

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Plan de vigilancia de la salud (Word)

Estructura completa en diez secciones: identificación, objetivos, alcance, riesgos vigilados por las cinco familias del artículo 9, evaluaciones programadas, indicadores con su fórmula y su línea base, cronograma anual, confidencialidad de la información médica, registro y evidencia, y hoja de firmas. Ocho tablas listas para llenar.

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Registro de ausentismo laboral (Excel)

Registro por episodio —con origen común o laboral, certificado médico y verificación del aviso al IESS— y hoja de indicadores con las fórmulas puestas: índice de ausentismo, tasa de frecuencia y duración media del episodio. Identifica al trabajador por código y no lleva diagnósticos. Incluye el nivel de referencia del país para compararse.

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Matriz de riesgos laborales IPERC (Excel)

Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, con las columnas de la metodología NTP 330 y las fórmulas ya puestas: NP = ND × NE y NR = NP × NC. Incluye hoja con las siete familias de riesgo y su referencia normativa. Obligatoria desde un trabajador por el Decreto Ejecutivo 255.

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Acta de conformación del Comité Paritario (Word)

Acta editable con los diez apartados que pide el registro: verificación del umbral de 50 trabajadores, elección de los tres representantes de los trabajadores y designación de los tres del empleador con sus suplentes, presidente y secretario, requisitos de los miembros, período de dos años y régimen de sesiones bimestrales.

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Estructura del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (Word)

Los trece capítulos que debe cubrir el reglamento, con qué va en cada uno y la verificación previa a cargarlo en el SUT. Obligatorio con más de diez trabajadores y con renovación cada dos años según el Art. 434 del Código del Trabajo. Es una estructura de referencia, no un reglamento listo para presentar.

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Estructura del Plan de Emergencia y Contingencia (Word)

Índice de los diez capítulos del plan, con tabla por amenaza, cuadro de conformación de las cuatro brigadas y registro de simulacros con tiempos y desviaciones. El formato exigible por tipo de edificación lo determina el Cuerpo de Bomberos del cantón: esta es una guía de contenido.

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Checklist de cumplimiento del AM MDT-2024-196 (Excel)

Veinte requisitos con la columna «desde cuántos trabajadores» y «dónde se acredita», para autoevaluarse antes de una inspección: monitor y su aceptación expresa en el SUT, nivel de riesgo por CIIU, matriz, capacitación, exámenes, EPP, comité o delegado y condiciones del Anexo 3. La lista con valor normativo es el Anexo 1 del acuerdo.

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Registro de entrega de EPP (Excel)

Hoja de control con diecisiete columnas para dejar documentada cada entrega: trabajador, cargo, EPP entregado y su norma de referencia, talla, motivo —dotación, reposición o cambio—, capacitación en su uso, próxima reposición prevista y firma.

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Guía para el aviso de accidente de trabajo al IESS (Word)

Prepara la información antes de entrar al sistema del IESS: tabla de plazos de la Resolución CD 513 (aviso en término de 10 días, calificación en 10 días laborables), campos del empleador, del trabajador y del siniestro, documentos habilitantes y los cinco errores que cuestan el trámite. ⛔ No es el formulario oficial: ese se llena en el portal web del IESS.

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Rol de Pagos con fórmulas (Excel)

Hoja de cálculo lista para usar: SBU 2026, aporte personal al IESS del 9,45 %, aporte patronal del 11,15 %, fondo de reserva del 8,33 %, décimos mensualizados y recargos del 50 % y 100 %. Devuelve el líquido a recibir y el costo real del puesto para la empresa.

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Plantilla de Acta de Finiquito

Formato editable en Word para preparar y contrastar la liquidación antes de generarla en el SUT: identificación, causa de terminación, ingresos y descuentos rubro por rubro con su base legal. El Art. 595 exige que el finiquito sea pormenorizado.

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Solicitud y Registro de Vacaciones

Formato editable en Word para solicitar, aprobar y dejar constancia del goce de vacaciones, con el cálculo de días de derecho: 15 por año más los adicionales por antigüedad del Art. 69 y los acumulados del Art. 74.

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Checklist del Aviso de Entrada al IESS

Lista de verificación de los datos y plazos que hay que tener resueltos antes de registrar el aviso de entrada: cédula, fecha real de ingreso, sueldo, código sectorial y clave patronal, con el plazo de 15 días del Art. 42, numeral 31. No reemplaza el formulario del IESS.

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Carta de Renuncia y Aviso de Desahucio

Formato editable en Word con la carta que firma el trabajador y la constancia de recepción del empleador, según el Art. 184: aviso con al menos quince días del cese, reducible por aceptación expresa. Incluye el efecto económico del Art. 185.

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Memorando de Llamado de Atención

Formato editable en Word para dejar constancia de una falta con el estándar que resiste un reclamo: hecho objetivo con fecha y evidencia, artículo del reglamento interno incumplido, descargos del trabajador y medida adoptada con plazo de mejora.

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Plantilla de Contrato Individual de Trabajo

Formato editable en Word con las cláusulas que exige el artículo 21 del Código del Trabajo, más las accesorias que conviene pactar: confidencialidad, propiedad intelectual, protección de datos y seguridad y salud. Prepara la información antes de registrar el contrato en el SUT.

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Plantilla de Certificado de Trabajo

Formato editable en Word del certificado que el Art. 42, numeral 14 del Código del Trabajo obliga a entregar de forma gratuita: tiempo de servicio, cargo, modalidad de contrato y remuneración, sin juicios de valor ni motivos de salida.

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Plantilla de Manual de Funciones (descriptivo de cargo)

Formato editable en Word para describir un cargo: identificación, propósito, funciones, perfil, competencias e indicadores. Base para la valoración de cargos y la evaluación de desempeño.

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Formato de Evaluación del Desempeño (Excel)

Formato editable en Excel con siete competencias descritas en conducta observable, pesos, escala validada de 1 a 5, puntaje ponderado automático y plan de mejora. Incluye una hoja con los seis pasos de uso, calibración incluida. Modelo para empresa privada.

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Brief de Cargo para Selección de Personal

Documento editable en Word para alinear a la empresa y al reclutador antes de iniciar una búsqueda: misión del cargo, responsabilidades, requisitos imprescindibles vs. deseables y competencias a evaluar.

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Plantilla de Plan Anual de Capacitación

Formato editable en Word para diagnosticar necesidades (DNC), planificar la formación del año en una matriz por área y dejar indicadores de seguimiento. Convierte cursos sueltos en un plan con evidencia.

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Lista de verificación SST para inspección MDT

Documento base que utiliza el Ministerio del Trabajo y Desarrollo Humano (MDT, antes Ministerio del Trabajo) para revisar obligaciones de seguridad y salud. Punto de partida para preparar evidencias antes de una inspección.

Decreto Ejecutivo 255 — Reglamento de Seguridad y Salud

Reglamento vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo en Ecuador. Define obligaciones, responsables, comités, delegados y gestión preventiva.

AM MDT-2024-196 — Obligaciones mínimas SST

Acuerdo Ministerial con la lista de verificación, niveles de riesgo y norma técnica de seguridad e higiene aplicable a empleadores.

Anexo 2 — Niveles de riesgo por actividad

Referencia para identificar el nivel de riesgo de la actividad económica y dimensionar correctamente la gestión SST.

Anexo 3 — Norma técnica de seguridad e higiene

Documento técnico para revisar condiciones de seguridad e higiene en centros de trabajo, controles, registros y evidencias.

Formato Plan Integral de Prevención SSO

Plantilla editable en Word para ordenar el Plan Integral de Prevención de Riesgos en centros de trabajo pequeños. Debe adaptarse a la actividad, nivel de riesgo y condiciones reales.

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Estructura del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad

Modelo de estructura para elaborar el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad conforme al Decreto Ejecutivo 255. Referencia para centros de trabajo de 10 o más trabajadores.

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Programa de Prevención de Drogas

Formato editable para estructurar actividades, responsables y evidencias del programa de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco u otras drogas.

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Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales

Plantilla editable para ordenar actividades preventivas, responsables, cronograma y evidencias del programa de riesgo psicosocial.

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Cuestionario oficial de riesgo psicosocial (58 ítems)

Instrumento oficial del Ministerio del Trabajo para evaluar exposición a riesgos psicosociales. No debe sustituirse por herramientas extranjeras.

Herramienta de Tabulación Psicosocial MDT

Herramienta oficial para tabular respuestas, generar perfiles de riesgo y respaldar el análisis técnico del cuestionario de 58 ítems.

AM MSP 00004-2026 — Reglamento SISAT

Nuevo reglamento de Servicios Integrales de Salud en el Trabajo: categorías, personal mínimo, ACESS, permisos, vigilancia de salud e indicadores.

AM MDT-2025-102 — Riesgo psicosocial y PEDVAL

Norma vigente desde el 22 de agosto de 2025: derogó el AM MDT-2017-0082. Regula el Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales (Art. 6) y el Protocolo PEDVAL (Art. 7).

AM MDT-MSP-2019-038 — Prevención de drogas

Base normativa para el programa de prevención integral del uso y consumo de alcohol, tabaco u otras drogas en espacios laborales.

AM MDT-2025-122 — Seguridad en construcción

Reglamento sectorial para seguridad en construcción y obras públicas o privadas. Útil para contratistas, obras y empresas de alto riesgo.

Código del Trabajo — referencia laboral

Texto de consulta para obligaciones laborales relacionadas con seguridad, salud, reglamentos internos, sanciones y relación de trabajo.